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电子卷宗实现一键归档

2018-05-07 12:19 来源:未知

电子卷宗实现一键归档

前几日,玉环法院法官陈华辉在审理完原告张某和被告王某、陈某的民间借贷案件后,借助“浙江法院材料收发及智能卷宗系统”,所有电子卷宗一键转化归档,成为档案卷。
 

据了解,该系统上线一个多月来,该院已对200余起民间借贷、信用卡纠纷案件试行电子档案一键转化,同步简化线下纸质材料文书归档。经分析比对,纸质材料归档数量减少约70%,全流程网上办理的“最后一公里”已打通。

2017年初,玉环法院正式启动电子卷宗随案同步生成工作,实现了案件材料的实时扫描、及时成卷和多方共享。但由于无法进行自动排序与归目,为确保电子档案与纸质档案的一致性,在归档时往往需要重新加工,进行二次扫描。通过网上立案或者随案扫描的文件,无法直接成为档案卷。这不仅给工作人员额外增加了工作量,还造成了司法资源的浪费。

现在,通过“浙江法院材料收发及智能卷宗系统”,当事人所提交的证据性文书材料能够与卷宗目录自动比对,匹配项自动归目、自动排序,形成电子预档案。法官完成目录校验后即可一键转化归档,避免二次扫描,大大提升归档效率。

“一键归档时代的来临,意味着档案管理实现了大突破、大飞跃。书记员再也不用把一堆堆案卷抱去档案室,档案室也不用耗费大量的人力物力去扫描案卷。”该院负责信息化工作的应一豪介绍,玉环法院将扩大试点案件范围,确保全院80%简易案件的电子档案无纸化,逐步推进疑难复杂案件的电子档案无纸化。